Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : juillet 2026.
Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées sur ce site, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer vos droits. Elle complète la politique de cookies, qui traite spécifiquement des traceurs.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est :
Roland Sheppard Training SASU
3 rue de l’Amiral Mouchez 75013 Paris
SIRET : 94099325600012
Organisme de formation enregistré sous le numéro de déclaration d’activité 94099325600012 auprès du préfet de la région Ile-de-France.
Certifié Qualiopi n° QUA009585, au titre des actions de formation (L.6313-1 — 1°).
Contact pour toute question relative à vos données : roland@rolandsheppardtraining.com — 06 09 89 72 36.
Compte tenu de la nature et du volume des traitements, l’entreprise n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Vos demandes sont traitées directement par Roland Sheppard.
2. Quelles données sont collectées, et pourquoi
2.1 Formulaire de téléchargement du Cahier de l’été
Lorsque vous téléchargez un document mis à disposition sur ce site, les données suivantes sont collectées : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, établissement ou entreprise, fonction, et le cas échéant taille de l’équipe.
Finalité : vous donner accès au document demandé, et vous recontacter au sujet de vos besoins de formation.
Base légale : l’intérêt légitime du responsable de traitement à développer son activité de formation auprès de professionnels (article 6.1.f du RGPD). Les données demandées sont strictement professionnelles et le champ « fonction » sert uniquement à adapter la pertinence des échanges.
Caractère obligatoire : les champs marqués comme obligatoires conditionnent l’accès au document. Vous restez libre de ne pas les fournir ; dans ce cas le document ne vous est pas remis.
2.2 Consentement aux communications marketing
Une case à cocher distincte et non pré-cochée vous permet d’accepter de recevoir des contenus sur la formation des équipes.
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD). Ce consentement est indépendant du téléchargement : cocher ou ne pas cocher cette case ne change rien à l’accès au document. Vous pouvez le retirer à tout moment, par le lien de désabonnement présent dans chaque message ou en écrivant à l’adresse ci-dessus. Le retrait ne remet pas en cause la licéité des envois effectués auparavant.
2.3 Prise de rendez-vous
Si vous réservez un créneau, les données nécessaires à l’organisation du rendez-vous sont collectées : nom, adresse e-mail, date et heure choisies, et les informations que vous renseignez librement.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
2.4 Formulaire de contact
Nom, adresse e-mail et contenu du message, aux seules fins de répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues.
2.5 Navigation et mesure d’audience
Des traceurs peuvent être déposés sur votre terminal. Leur nature, leur finalité et les moyens de les refuser sont détaillés dans la politique de cookies. Les traceurs non strictement nécessaires ne sont déposés qu’après votre consentement.
3. Qui a accès à vos données
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles à Roland Sheppard et aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, agissant comme sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD :
HubSpot — gestion de la relation client, formulaires et prise de rendez-vous. Les données sont hébergées dans l’Union européenne (centre de données eu1). HubSpot, Inc. étant établie aux États-Unis, d’éventuels transferts hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par le cadre de protection des données UE–États-Unis.
OVHcloud — hébergement du site, en France.
Google — services de messagerie et d’agenda utilisés pour la correspondance et l’organisation des rendez-vous.
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
4. Combien de temps vos données sont conservées
Prospects n’ayant pas donné suite : trois ans à compter du dernier contact de votre part, conformément à la recommandation de la CNIL.
Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis trois ans à compter de la fin de celle-ci pour la prospection. Les documents comptables et les pièces relatives aux actions de formation sont conservés selon les durées légales qui leur sont propres.
Consentement marketing : jusqu’à son retrait, et au maximum trois ans après le dernier contact.
Messages reçus par formulaire de contact : un an après le dernier échange.
À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
5. Vos droits
Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, et opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime, y compris à la prospection commerciale. Vous pouvez à tout moment retirer un consentement donné, et définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à roland@rolandsheppardtraining.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr/fr/plaintes — CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
6. Sécurité
Le site est accessible en HTTPS. Les données sont hébergées chez des prestataires professionnels appliquant leurs propres mesures de sécurité, et l’accès aux outils est protégé par des identifiants personnels. Aucun système n’offre une sécurité absolue ; les moyens mis en œuvre sont proportionnés à la nature des données traitées, qui sont exclusivement professionnelles et ne comportent aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD.
7. Décision automatisée
Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise sur le fondement d’un traitement automatisé. Aucun profilage n’est réalisé.
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date figurant en tête indique la version en vigueur. En cas de modification substantielle, les personnes concernées en sont informées par e-mail.